Dołącz do czytelników
Brak wyników

Ja szef

31 października 2019

NR 53 (Październik 2019)

Zarządzanie sobą w czasie

0 782

Znane polskie powiedzenie mówi: „Czas to pieniądz”. Jego trafność jest zauważalna zwłaszcza w branży produkcyjnej: okresy przestojów, oczekiwania na dostawy czy naprawę maszyny rzeczywiście mogą się przekładać na złotówki, dolary lub euro. Jakim zasobem jest czas dla menedżera produkcji? Ważnym, ale czy ważniejszym od pieniędzy albo równie ważnym?

Każdy z nas może na to pytanie odpowiedzieć inaczej, ale pamiętajmy, że czas jest tym zasobem, który znika bezpowrotnie. Pieniądze, nawet w przypadku ich całkowitej utraty, mogą zostać odzyskane – wie o tym również Donald Trump, który ogłaszał bankructwo aż czterokrotnie, po czym w kilka lat nie tylko odzyskiwał pieniądze, ale także zdobył tytuł jednego z najbardziej wpływowych ludzi biznesu. Podobne historie mają za sobą np. legenda boksu Mike Tyson oraz popularna piosenkarka Rihanna. Jeśli tylko mam czas (i inne zasoby), jestem w stanie odzyskać stracone pieniądze, do tej pory natomiast nikt nie wymyślił sposobu na odzyskanie straconego czasu – właśnie dlatego, moim zdaniem, czas jest ważniejszy niż pieniądze. 

Czas jest także ważnym elementem komunikacyjnym: to osoba niżej w strukturze oczekuje na przełożonego, a nie odwrotnie – podkreśla to też rangę osoby, na którą czekamy. Prezes na spotkanie wchodzi ostatni, a kandydat czeka na rekrutera (przynajmniej zgodnie z etykietą). 

Chronemika, czyli podejście do czasu, wiele mówi o Tobie jako osobie zarządzającej. Spóźniasz się na spotkania czy pilnujesz punktualności? Nie masz czasu, by rozmawiać z pracownikami czy sprawiasz wrażenie bardzo zorganizowanego, kogoś, kto „zawsze znajdzie dla innych czas”?


Ile wart jest Twój czas?


Na stanowiskach menedżerskich rzadko rozliczamy się za godzinę, ale czy wiesz, ile pieniędzy kosztuje Cię czekanie na wszystkich uczestników spotkania, zanim się zbiorą? Co więcej,
kiedy 10 osób czeka 5 minut na rozpoczęcie zebrania, w sumie jako zespół straciliście już 50 minut… W takim czasie można wiele: przebiec 10 km, wymyślić nową koncepcję biznesową, udzielić feedbacku kilku osobom, zrobić niektóre raporty itp. Odnoszę wrażenie, że tracąc minuty i kwadranse, nie zdajemy sobie sprawy z tego, jak ogromną wartość przepuszczamy przez przysłowiowe palce, nie przeliczając tego na konkretne zyski, które w tym czasie moglibyśmy osiągnąć. 

Z biegiem lat wartość naszego czasu wzrasta. Jak to możliwe? Nie tylko mamy go coraz mniej do wykorzystania, ale także nasza „kulo-odporność” maleje. Często nie jesteśmy już w stanie pracować tak produktywnie przez wiele godzin, jak w wieku np. 20 lat. Zgodnie z zasadą „work smart, not hard” trzeba zatem pracować mądrzej, bo wkrótce na pracę ciężką (po kilkanaście godzin na dobę) może po prostu nie wystarczyć nam sił czy zdrowia.

Skoro czas jest tak ważny, to czy dostatecznie dobrze nim zarządzamy? Tak naprawdę nie da się zarządzać czasem – nie mamy nad nim kontroli – możemy natomiast zarządzać sobą w czasie i swoją efektywnością. Jak to zrobić? Po pierwsze, nie ma jednego skutecznego sposobu dla każdego. Każdy z nas jest inny, dysponuje inną energią, sposobem myślenia i działania, więc i metody muszą być indywi...

Pozostałe 970% treści dostępne jest tylko dla Prenumeratorów

Co zyskasz, kupując prenumeratę?
  • 6 numerów czasopisma "Menedżer Produkcji"
  • Dostęp do wszystkich archiwalnych artykułów w wersji online
  • Dodatkowe dokumenty do pobrania i samodzielnej edycji
  • ...i wiele więcej!

Przypisy