Wpływ metody BAR na zarządzanie projektami i zespół produkcyjny

Wielu firm nie stać na eksperymentowanie i ryzyko poniesienia porażki. W takich sytuacjach warto skorzystać ze sprawdzonych metod, które pomogą ocenić szansę powodzenia naszego projektu jeszcze przed jego rozpoczęciem. Jeżeli chcemy osiągnąć wyznaczony cel, musimy wiedzieć, kto jest odpowiedzialny za poszczególne jego składowe. W innym przypadku odpowiedzialność za realizację zadań rozprasza się i nie jesteśmy w stanie ruszyć z miejsca. Istnieje wiele metod, które mogą pomóc nam w zarządzaniu projektami. Moim zdaniem najlepsze są jednak metody najprostsze. Taka jest właśnie metoda BAR, która dopiero zdobywa popularność w naszym kraju – wyjątkowy sposób zarządzania projektem, który pomaga odpowiedzieć na wiele kluczowych pytań, jeszcze zanim rozpoczniemy konkretne działania. Warto się nią zainteresować, ponieważ można z niej skorzystać w wielu różnych kontekstach. Jest stosunkowo tania i uniwersalna, ponieważ pasuje do wielu różnych zespołów. 

Czym jest metoda BAR?

Metoda BAR (Before Action Review) jest na tyle prosta, że można ją wytłumaczyć w kilku zdaniach. Jest to jej ogromna zaleta, ponieważ zamiast zagłębiać się w meandry teorii można skupić się na konkretnym działaniu i szukaniu rozwiązań danego problemu w firmie. Jak sama nazwa wskazuje, metoda BAR pozwala określić potencjalne ryzyko realizacji naszego projektu, jeszcze zanim przejdziemy do realizacji konkretnych zadań. W ten sposób możemy określić prawdopodobne zagrożenia, które mogą generować największe koszty w trakcie realizacji projektu. 

Metoda BAR pozwala określić nasze mocne i słabe strony. Na początku skupiamy się na tym, aby szczegółowo ocenić wiedzę i kompetencje, jakimi dysponujemy w zespole. Jeżeli brakuje nam jakichś kompetencji do realizacji danego projektu, od razu należy się zastanowić, skąd możemy je pozyskać. Analizujemy również możliwe błędy, które mogą się pojawić, i przygotowujemy scenariusze alternatywne (przykładowe rozwiązania...