5T w nowym AIAG&VDA FMEA ed.1 Dlaczego planowanie i przygotowanie są ważne przy jego tworzeniu?

Efektywność i skuteczność przeprowadzonych analiz – definicje

Planowanie i przygotowanie są pierwszym z siedmiu kroków, które są zdefiniowane w nowym standardzie AIAG&VDA FMEA. Postaram się przedstawić te dwa ważne aspekty w świetle realizacji analiz FMEA. Przygotowanie to czynności, zabiegi, starania wykonywane z myślą o czymś, co ma nastąpić[1]. Natomiast planowanie jest ważną częścią każdego projektu, który realizujemy. To proces ustalania zasobów, zadań oraz działań, które pozwolą nam osiągnąć zamierzony cel. Czasami możemy usłyszeć definicje planowania według Russell L. Ackoffa − „planowanie jest projektowaniem przyszłości, jakiej pragniemy, oraz skutecznych środków jej realizacji”[2]. Istotną częścią tego procesu są stałe punkty, które powinny być zawsze uwzględnione, są to przede wszystkim założenia czasowe, osobowe, budżetowe oraz granice projektu.

​​

Większość praktyków, którzy realizowali, moderowali analizy FMEA stosowało wybrane, najlepsze praktyki dla przygotowania i planowania analiz. Głównie mam tu na myśli rzeczy, które muszą być zrobione przed rozpoczęciem pracy nad analizą i nie są one czymś nowym. Jednak te najlepsze praktyki związane z przygotowaniem do analizy ryzyka w poprzednich wydaniach podręczników referencyjnych dla FMEA nie były sztywno wplecione w procedurę jej realizacji. Nowy podręcznik zmienia to podejście i zwraca szczególną uwagę na to zagadnienie poprzez dodanie właśnie Kroku 1., który zatytułowany jest „Planowanie i przygotowanie”. Dodatkowo nowy podręcznik podaje wytyczne oraz wskazówki dla Kroku 1., opisując tak zwane podejście poprzez 5T (rys.1).

7 kroków realizacji FMEA według nowego AIAG&VDA FMEA:

• planowanie i przygotowanie,
• analiza struktury,
• analiza funkcji,
• analiza wad,
• analiza ryzyka,
• optymalizacja (redukcja ryzyka),
• dokumentowanie wyników.

W mojej opinii krok ten znacząco wpływa na efektywność i skuteczność przeprowadzonych analiz w przedsiębiorstwach. Z doświadczenia wiem, że pomijając lub bagatelizując ten krok, jesteśmy skazani na wiele poprawek, przeróbek analiz, a w najgorszym przypadku na porażkę, czyli najczęściej dokumentację stworzoną tylko dla tak zwanego papieru (dla zadowolenia kierownictwa, audytu klienta, certyfikacji przedsiębiorstwa).

Czym jest FMEA?

FMEA (Failure Mode and Effect Analysis) – w języku polskim najczęstsze tłumaczenie to „analiza potencjalnych rodzajów i skutków błędów”. FMEA to metoda zorientowana na zespół, systematyczna i jakościowa, której celem jest ocena potencjalnego, technicznego ryzyka błędu w wyrobie lub procesie, analizę przyczyn skutków tych bł...