Dobry onboarding, czyli doskonalenie procesów HR

Rozwój i sukcesja

POTRZEBUJESZ EFEKTYWNIEJSZYCH PROCESÓW HR? METODY PROBLEM SOLVING TO SKUTECZNY SPOSÓB NA OPTYMALIZACJE I USPRAWNIENIA W KAŻDEJ FIRMIE.

Metody Problem Solving składają się ze zbioru technik, metod i zasad, które pomagają zdefiniować problem, zaproponować jego rozwiązania, a następnie wdrożenie rozwiązania.

REKLAMA

​​

Ryc. 1. Diagram – Problem Solving Źródło: Opracowanie własne na podstawie S. Nowak, Problem Solving: co to jest Problem Solving?, https://eventis.pl/artykul/problem-solving-co-to-jest-problem-solving-id71 [dostęp: 19.10.2022].

Skuteczne rozwiązywanie problemów opiera się na następujących aspektach:

  • w trakcie analizy przechodzimy od ogólnego problemu do szczegółów,
  • skupiamy się na faktach, a nie odczuciach czy opiniach,
  • szukamy błędów oraz „wąskich gardeł” w procesie i standardzie pracy i nie tworzymy konfliktów poprzez obwinianie i ocenienie innych,
  • w trakcie analizy doprowadzamy do zrozumienia przyczyny problemu i nie rekomendujemy od razu możliwych rozwiązań i środków zaradczych.
     

W Getinge Poznań na co dzień pracujemy w kulturze Continuous Improvement, analizując nasze procesy, wdrażamy usprawnienia i zmiany. Dotyczy to nie tylko obszaru produkcyjnego, lecz także administracji. Wykorzystujemy jakościowe metody do identyfikacji przyczyn źródłowych, diagnozowania przyczyn i rozwiązywania problemów.

Continuous Improvement to stały proces działań i procesów mających na celu doskonalenie jakości procesów, zarządzania, produktów czy też usług.

Wąskie gardło (ang. Bottleneck) – element zasobów lub urządzenie o najniższej sprawności, ogranicza i wyznacza potencjał dla całego systemu[1].

Ryc. 2. Wykres - Czym jest problem? 
Źródło: Opracowanie własne na podstawie J. Shook, Zarządzać znaczy uczyć, Wydawnictwo LEIP, Wrocław 2012, s. 30.

RAPORT A3

Jednym z narzędzi do rozwiązywania problemów, które wdrożyliśmy, jest raport A3 metodą Toyoty. Raport A3 tworzy „historię” problemu, po której przeprowadzamy odbiorców raportu. Nazwa pochodzi od rozmiaru formatu kartki A3 (297 mm × 420 mm), na której prezentowane są dane, opisy, grafiki i wykresy. 

Raporty pojawiły...

Pozostałe 90% treści dostępne jest tylko dla Prenumeratorów

Co zyskasz, kupując prenumeratę?
  • 6 numerów czasopisma "Menedżer Produkcji"
  • Dostęp do wszystkich archiwalnych artykułów w wersji online
  • Dodatkowe dokumenty do pobrania i samodzielnej edycji
  • ...i wiele więcej!

Przypisy