Dołącz do czytelników
Brak wyników

Okiem inspektora

23 grudnia 2021

NR 66 (Grudzień 2021)

Pozyskiwanie wartościowych pracowników

0 43

Niezwykle ważnym obszarem odpowiedzialności lidera jest poszerzanie zespołu w odpowiedzi na potrzeby będące rezultatem zwiększającego się zakresu obowiązków, rotacji, zmian zachodzących w firmie. Poszukiwanie specjalistów jest dzisiaj wyjątkowo trudne, z uwagi na obniżoną podaż. Tymczasem wszyscy lubimy pracować z ludźmi, którzy wiedzą, co robić, znają się na rzeczy, są uprzejmi, konkretni i zaangażowani, prawda?

Nie każda firma będzie mogła sobie jednak w najbliższych latach pozwolić na zatrudnienie kogoś takiego. Płace rosną, wraz z nimi inflacja, a wraz z nią ponownie płace – koło zwiększających się szybko wynagrodzeń ruszyło i największe przyspieszenie ma miejsce tam, gdzie w pracy wymagane są umiejętności ścisłe. Produkcja i Utrzymanie Ruchu zdecydowanie zaliczają się do tej grupy. 
Dlatego rekrutacja i zawód rekrutera w ostatnim czasie zyskują wiele przychylnych spojrzeń. Wszędzie tam, gdzie brakuje talentów, dobry rekruter jest na wagę złota. Działy rekrutacji i kadr wspierają kierowników działów specjalistycznych w poszukiwaniu i zatrudnianiu nowych pracowników. Prześledźmy więc proces rekrutacji krok po kroku i zastanówmy się, co zawiera dobre ogłoszenie o pracę. 
Zanim jeszcze przejdziemy do sporządzania ogłoszenia rekrutacyjnego, warto zadać sobie pytanie, co musi się wydarzyć na poziomie zespołu, działu i firmy, aby poszukiwania nowego specjalisty przyniosły odpowiednie skutki. W pierwszym kroku należy się zastanowić, z czego wynika potrzeba nowego specjalisty:

POLECAMY

  • Czy zakres odpowiedzialności i działań zespołu został poszerzony?
  • Czy bieżący zespół nie daje sobie rady z obowiązkami?
  • Czy pracownicy rotują z bieżącego zespołu lub odchodzą z firmy?
  • Czy należy zastąpić osoby, które awansują?
  • Czy organizowana jest nowa komórka organizacyjna w ramach firmy i rekrutowany jest cała jej kadra?
  • Czy poszukujemy kompetencji na zewnątrz, ponieważ zespół nie ma wystarczającej wiedzy czy umiejętności, aby sprostać wymaganiom kierownictwa i biznesu?

To tylko niektóre możliwe powody, dla których firma stoi przed rekrutacyjnym wyzwaniem. Wbrew pozorom odpowiedź na pytanie „Dlaczego rekrutujemy?” jest bardzo istotna i powinna stanowić podstawę do późniejszych ustaleń dotyczących zakresu obowiązków nowej osoby, wymaganych umiejętności i wiedzy, doświadczenia na podobnym stanowisku czy widełek płacowych.
Kiedy już wiemy, dlaczego rekrutujemy, kolejnym krokiem jest opisanie tego, kogo chcemy zrekrutować. Zaczynamy od tego, jaki cel zespołowy lub organizacyjny ma spełnić obecność nowej osoby w zespole. Następnie przechodzimy do opisu zakresu obowiązków:

  • Jakie czynności będzie wykonywał nowy pracownik?
  • W jakich godzinach będzie pracował?
  • Czy będzie odpowiedzialny za konkretne obszary prac i w jakim stopniu?

Ważne, by określić także, gdzie w strukturze organizacji nowy pracownik się znajdzie oraz jaki będzie jego zakres wpływów: z kim będzie miał do czynienia, kto może go wdrożyć, czy będzie komuś zlecał pracę oraz kto będzie jego bezpośrednim przełożonym. 
W kolejnym kroku w oparciu o zakres obowiązków rozpisujemy wszystkie umiejętności oraz doświadczenie, którego będziemy wymagać od kandydata. Warto tutaj podzielić sobie nasze wymagania na kategorie, które:

  • musi mieć – czyli wszystkie oczekiwania, które kandydat musi spełnić, bez których nie poradzi sobie w nowej roli;
  • dobrze, żeby posiadał – czyli pozostałe wymagania, które byłyby mile widziane u kandydata; jednak jeśli znajdzie się ktoś, kto ich nie spełnia, a ma inne zalety, to warto mimo wszystko taką osobę wziąć pod uwagę. 

Rynek rekrutacyjny jest obecnie bardzo trudny, dlatego zarządzanie oczekiwaniami na poziomie organizacji jest tutaj kluczowym aspektem zamknięcia poszukiwań talentu z sukcesem. 
Kiedy mamy już opis zakresu obowiązków oraz oczekiwań od kandydata, w kolejnym kroku należy podjąć decyzję co do tego, ile jesteśmy w stanie za dany talent zapłacić oraz kiedy nowa osoba jest potrzebna w firmie. Określenie pożądanego okresu onboardingu pozwoli działowi rekrutacji na ocenę, na ile musi promować ogłoszenie i jak bardzo priorytetowe jest zapotrzebowanie. W kwestii wynagrodzenia z kolei nie zawsze decydentami są osoby, które zgłaszają zapotrzebowanie na pracownika. Czasami wysokością wypłat zajmuje się zupełnie inny dział. Bez względu na to jednak, kto jest odpowiedzialny, informacja ta musi być ustalona odpowiednio wcześniej, tak aby rekruterzy mieli kompletny obraz sytuacji. 

Elementy dobrego ogłoszenia

Posiadając już opisane powyżej informacje o poszukiwanym talencie, a więc:

  • stanowisko,
  • zakres obowiązków,
  • wymagania,
  • widełki płacowe,
  • czas dołączenia do zespołu,

można przystąpić do sformułowania ogłoszenia rekrutacyjnego. 
Dobre ogłoszenie o pracę ma kilka stałych sekcji, które należy uzupełnić zgodnie z prawdą. Do najważniejszych elementów ogłoszenia o pracę należą:

  • nazwa i opis firmy – nikt nie przepada za odpowiadaniem na oferty pracy od wielkich agencji rekrutacyjnych, które nie mówią nawet otwarcie, kto jest klientem i dla kogo finalnie się pracuje. Zdecydowanie lepszym podejściem jest otwarte komunikowanie tego, kto jest pracodawcą, na czym polega działalność firmy, w jakim sektorze działa;
  • nazwa i opis stanowiska – lista czynności oraz zakres odpowiedzialności nowego pracownika. Określamy, jak będzie się nazywało stanowisko, i z czym dokładnie będzie się wiązała codzienna praca danej osoby;
  • wymagania – w tej sekcji, na podstawie wcześniejszego przygotowania, rozpisujemy wszystkie oczekiwania firmy od pracownika, najlepiej z podziałem na konieczne i mile widziane, aby nie zniechęcać do aplikowania osób, które nie spełniają wszystkich spośród nich. Może się bowiem okazać, że idealny kandydat nie istnieje i będziemy musieli zatrudnić kogoś o nieco niższych kwalifikacjach;
  • co mamy do zaoferowania – kolejna sekcja ogłoszenia o pracę powinna być poświęcona temu, co firma oferuje kandydatowi. Można tutaj opisać rodzaj umowy, wymiar czasu pracy, godziny pracy, liczbę dni wolnych, wszelkie benefity pozapłacowe oferowane przez firmę. Można także opisać atmosferę w zespole, możliwości rozwoju czy budżet szkoleniowy. W tej sekcji umieszczamy wszystko to, co potencjalnie zachęci kandydata do zaaplikowania;
  • widełki płacowe – dobrą praktyką jest umieszczenie w ogłoszeniu o pracę widełek płacowych, tak aby kandydat wiedział, czy chce na daną rolę aplikować czy nie oraz jakiego wynagrodzenia może się spodziewać;
  • możliwość dołączenia CV i listu motywacyjnego – większość firm wymaga dołączenia CV do ogłoszenia o pracę. Można także poprosić kandydata o napisanie listu motywacyjnego celem wyjaśnienia tego, co skłania go do aplikacji. Coraz popularniejszym rozwiązaniem jest także dołączanie do ogłoszenia rekrutacyjnego ankiety, która w kilku pytaniach weryfikuje poprzednie doświadczenia aplikanta i ułatwia dalszą pracę rekruterom;
  • sekcja poświęcona RODO – ważne, aby nie zapomnieć o poinformowaniu aplikujących o tym, kto jest odpowiedzialny za ich dane osobowe w świetle RODO.

 

Przykładowe ogłoszenie rekrutacyjne technika Utrzymania Ruchu

OGŁOSZENIE REKRUTACYJNE:
TECHNIK UTRZYMANIA RUCHU
mechanik/elektryk/automatyk

Kim jesteśmy?
Firma ABC poszukuje specjalisty mechaniki, elektryki lub automatyki do pracy na stanowisku technika Utrzymania Ruchu. Jesteśmy firmą z 15-letnim doświadczeniem w produkcji pralek automatycznych. Projektujemy i montujemy własne modele pralek z gotowych podzespołów. Jesteśmy jednym z wiodących dostawców pralek na rynek czeski i słowacki. Zatrudniamy 150 osób w dwóch zakładach: we Wrocławiu i Opolu. Poszukujemy techników UR, który zasilą szeregi 
kadr UR naszego zakładu w Opolu.

Co oferujemy?

  • Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.
  • Pracę w systemie zmianowym na zmiany 12-godzinne.
  • Opiekę brygadzisty i lidera UR.
  • Przyjazną atmosfe...

Pozostałe 70% treści dostępne jest tylko dla Prenumeratorów

Co zyskasz, kupując prenumeratę?
  • 6 numerów czasopisma "Menedżer Produkcji"
  • Dostęp do wszystkich archiwalnych artykułów w wersji online
  • Dodatkowe dokumenty do pobrania i samodzielnej edycji
  • ...i wiele więcej!
Sprawdź

Przypisy