Jak angażować dzięki aplikacji mobilnej? Case Study Wielton SA

MyWielton to wirtualny świat Wieltonu stworzony dla pracowników organizacji, który pozwala dotrzeć do nich z newsami firmowymi, informacjami o strukturze i działach, przypisanych szkoleniach, a także daje możliwość czatu z dowolnym pracownikiem. Aplikacja jest dostępna do pobrania z Apple Store i Google Play, w związku z czym można korzystać z niej na urządzeniach służbowych i prywatnych. Dostęp do MyWielton jest zsynchronizowany z danymi systemu kadrowo-płacowego, a więc z aplikacji korzystać mogą wyłącznie aktualnie zatrudnieni pracownicy.

Wyzwania firm produkcyjnych

Wielton SA jest dużą firmą produkcyjną, będącą częścią międzynarodowej Grupy. Produkuje naczepy, przyczepy i zabudowy samochodowe dla klientów z całej Europy oraz świata. Obecnie w polskiej spółce zatrudnia 2 tys. pracowników z obszarów inżynieryjnych, administracyjnych, menedżerskich oraz produkcyjnych – ta ostatnia grupa jest najliczniejsza, bo blisko 75% całej załogi to pracownicy fizyczni, nieposiadający służbowego komputera, telefonu czy poczty. W samym Wieluniu firma ma obecnie dwa zakłady produkcyjne w różnych lokalizacjach, biurowiec, a dodatkowo biura konstrukcyjne, m.in. we Wrocławiu oraz Gliwicach. Do tego pracownicy obszarów produkcyjnych i okołoprodukcyjnych pracują w trybie trzy- i dwuzmianowym. 

Przy tak dużej różnorodności trudno było zaspokoić potrzeby wszystkich pracowników narzędziami, jakie mieliśmy do dyspozycji: pocztą e-mail, komunikatorami, plakatami, ulotkami czy nawet osobistymi spotkaniami”– wyjaśnia Magdalena Pokorska, HR Business Partner. „Zapewnienie jednakowego dostępu do informacji jest dla nas jako organizacji priorytetem, jednocześnie stanowiło ogromne wyzwanie, a pula narzędzi, z jakich korzystaliśmy, była ograniczona i często mniej efektywna, niż oczekiwali tego pracownicy”. 

Różnorodność zespołu jest dla organizacji ważna i uważana za duży atut, ale w obszarze komunikacji stanowi nie lada w...