Opinie o IPOsystem – problemy z jakimi mierzyły się zakłady produkcyjne i korzyści uzyskane dzięki wdrożeniu systemu.

Materiały partnera

IPOsystem to pierwszy w świecie autonomiczny system decyzyjny do zarządzania produkcją, który w czasie rzeczywistym bez konieczności harmonogramowania, samodzielnie i bezpośrednio steruje nawet najbardziej zmienną produkcją w taki sposób, aby terminowo realizować wszystkie zlecenia produkcyjne przy maksymalnym wykorzystaniu dostępnego czasu pracy zasobów.

IPOsystem został wdrożony w ponad 70 zakładach produkcyjnych reprezentujących szeroki zakres branż i charakteryzujących się zróżnicowaną wielkością i specyfiką produkcji. Klienci w swoich opiniach o IPOsystem wskazują, jakie problemy udało im się rozwiązać oraz jakie korzyści osiągnęli dzięki wdrożeniu IPOsystem.

Opinie klientów

DRUKPOLSKA

Problemy:

Firma DrukPolska wskazywała, że ręczne planowanie produkcji przy dużej liczbie wariantów produktów było barierą rozwoju. Firma zmagała się z trudnością utrzymania terminów i złożonością decyzji operacyjnych, co ograniczało ofertę produktową.

Wyzwaniem dla firmy była także szybka realizacja ważnych zamówień oraz wykonywanie rzetelnych kalkulacji.

Korzyści:

Wdrożenie IPOsystem umożliwiło skrócenie czasu realizacji ważnych zamówień z 5 do jednego dnia.

IPOsystem dokładnie weryfikuje koszty materiałów oraz rzeczywisty czas wykonania poszczególnych operacji. Dzięki IPOsystem firma DrukPolska zoptymalizowała procesy produkcyjne, obniżyła koszty, wprowadziła wiele nowych produktów, a to wszystko bez konieczności zatrudniania kolejnych pracowników, z maksymalnym wykorzystaniem dotychczasowego parku maszynowego. Zgodnie z opinią o IPOsystem wdrożenie tego innowacyjnego rozwiązania dało nowy impuls w rozwoju firmy.

Opinie o IPOsystem właściciela i managerów Druk Polska są bardzo pozytywne.

„Obniżyliśmy ceny na wiele produktów i możemy proponować atrakcyjne oferty w tych produktach, w których się specjalizujemy. Dzięki IPO staliśmy się inną firmą, mamy lepsze ceny, szybsze terminy realizacji i spokojniejszą produkcję.”

Valvex

Problemy:

Firma Valvex wskazywała na problemy planistyczne i brak rzetelnej informacji o stanie produkcji, co utrudniało podejmowanie decyzji i nadzór nad realizacją zleceń.

Przedsiębiorstwo posiada zaawansowany system ERP, który jednak nie był w stanie zapewnić właściwego funkcjonowania obszaru produkcji i zarządzania zleceniami i zasobami.

Korzyści:

Unikalne cechy systemu (autonomiczność podejmowania decyzji) wymusiły uporządkowanie technologii produkcyjnych i dzięki temu uzyskano rzeczywistą wartość kosztów produkcji na poszczególnych wyrobach. Znaczący wzrost efektywności osiągnięto przez eliminację zbędnych kosztów zarządzania operacyjnego, podniesienie produktywności zasobów i znaczącą poprawę jakości danych, co umożliwiło podjęcie właściwych decyzji w obszarze zarządzania strategicznego, w szczególności dotyczących inwestycji.

Opinia o IPOsystem i jego wdrożeniu zarządu firmy jest pozytywna.

„IPOsystem dał nam przede wszystkim wiedzę o tym, co dzieje się na produkcji oraz pomógł w rozwiązaniu skomplikowanych problemów planistycznych.”

„Dzięki IPOsystem (…) nasza łączna produktywność poprawiła się (…) o 15% od momentu uruchomienia produkcji.”

Ice Group

Problemy:

Główny problem w samej produkcji, to dopilnowanie, aby każda, nawet najmniejsza i najprostsza część została wyprodukowana w odpowiednim momencie całego, nawet kilkumiesięcznego cyklu produkcyjnego.

„By sprostać rosnącym wymaganiom rynku potrzebne nam było narzędzie pozwalające na udzielanie precyzyjnej odpowiedzi na pytania dotyczące możliwości produkcyjnych i terminów realizacji.”

Korzyści:

Ice Group w wyniku wdrożenia systemu osiągnął 25%-owy wzrost produktywności.

Opinie w firmie Ice Group o IPOsystem są bardzo pozytywne.

„IPOsystem już po uruchomieniu pierwszych funkcjonalności w widoczny sposób poprawił system zarządzania przedsiębiorstwem.”

PROMOTECH

Problemy:

Z uwagi na jednostkowy i małoseryjny charakter produkcji główną trudnością było takie skoordynowanie prac na wielu zleceniach, aby pomimo ich bardzo różnej pracochłonności, wszystkie pozycje z zamówienia zostały dostarczone na ten sam termin.

Korzyści:

Bezpośrednie sterowanie przez system oraz działania podjęte przez Promotech w wyniku dostępu do szczegółowych danych dały efekt w postaci zwiększenia produktywności zakładu o ok. 50% w przeciągu 5 lat od zakończenia wdrożenia.

Opinia o IPOsystem pracowników i managerów firmy Promotech jest bardzo pozytywna.

„Autonomiczne zarządzanie zasobami podniosło produktywność przedsiębiorstwa szacunkowo o 20% w pierwszym roku. Poprawiła się terminowość realizacji zleceń produkcyjnych oraz efektywność kadry managerskiej, która skupiła się na rozwiązywaniu problemów technologicznych i jakościowych.”

Stolarz-Lempert

Problemy:

Problemy z efektywnym planowaniem i zarządzaniem.

Korzyści:

Opinia o IPOsystem i efektach jego działania jest pozytywna.

„Efektem działania systemu jest uporządkowanie produkcji i pełna, bieżąca identyfikacja detali, półproduktów i zleceń oraz znaczące zmniejszenie produkcji w toku.”

„IPOsystem dostarcza dokładnej i pełnej, aktualizowanej w czasie rzeczywistym informacji o potrzebach materiałowych i wskazuje optymalny moment wykonania zamówienia dla każdej z nich, co pozwoliło nam zoptymalizować stany magazynowe. Najbardziej widocznym efektem działania systemu jest uporządkowanie procesów pakowania. Pozwoliło to zwiększyć wydajność tych procesów о 10%.”

Zakład Obróbki Precyzyjnej - Łabędy

Problemy:

Firma wskazywała na niewystarczającą wydajność pracy i trudności w organizacji zadań produkcyjnych, wynikające z tradycyjnego modelu sterowania produkcją.

„Posiadane przez nas narzędzia do planowania, rozliczania i kontroli jakości ograniczały elastyczność naszego działania.”

Korzyści:

Opinia o IPOsystem i osiągniętych w wyniku jego pracy korzyściach w firmie ZOP jest bardzo pozytywna.

„Innowacyjne funkcje IPOsystem pozwoliły nam osiągnąć ponadprzeciętną wydajność naszych pracowników. System pozwolił nie tylko na zoptymalizowanie zatrudnienia, ale również przyczynił się do pełnej identyfikacji procesów pozwalając na osiągniecie najwyższych standardów jakościowych.”

Fabryka Urządzeń Kolejowych

Problemy:

Specyfika branży budowy trakcji kolejowych powoduje, że warunki zamówień często są aktualizowane. Wymagane terminy realizacji zleceń zmieniają się codziennie, podobne jak ilości w zamówieniach.

Dla firmy bardzo ważna była „konieczność ograniczenia liczby przestojów wynikających z braków materiałowych oraz usprawnienia i przyśpieszenia pracy zaopatrzenia”.

Korzyści:

Opinie o IPOsystem i wynikach osiągniętych po wdrożeniu są ogólnie pozytywne.

System daje możliwość śledzenia postępu realizacji zlecenia w czasie rzeczywistym i wprowadzania zmian terminów i priorytetów zleceń w każdej chwili. Natychmiast przekłada się to na polecenia, jakie otrzymują pracownicy. W efekcie zawsze realizowane są najpilniejsze w danym momencie prace.

Uporządkowanie i usprawnienie pracy związanej z montażem osprzętu i realizacją wysyłek.

„Zarządzający mają precyzyjną informację o tym, na jakim etapie jest produkcja poszczególnych wyrobów oraz jaki jest termin jej zakończenia. Znacząco zmniejszyła się również pracochłonność pracowników nadzoru nad produkcją.”

SOR-DREW

Problemy:

Charakterystycznym dla produkcji SOR-DREW jest konieczność ciągłego i szybkiego reagowania na zmieniające się wymagania Klientów. Problemem firmy przed wdrożeniem systemy były reklamacje jakościowe, wynikających z niewłaściwego nadzoru nad procesem produkcji.

Dla Zarządu bardzo ważnym aspektem wdrożenia była konieczność poprawy indywidualnej wydajności poszczególnych pracowników, a w rezultacie wzrost produktywności całej fabryki.

Korzyści:

Mechanizmy symulacji wbudowane w IPOsystem pozwalają sprawdzić dostępność zasobów w przyszłości i eliminować wąskie gardła. Bardzo ważną korzyścią jaką uzyskała firma jest wyeliminowanie reklamacji jakościowych, wynikających z niewłaściwego nadzoru nad procesem produkcji.

Firma podkreśla elastyczność systemu i otwartość dostawcy na modyfikacje.

Opinia o IPOsystem i jego wdrożeniu jest pozytywna

„Duże doświadczenie konsultantów oraz otwartość producenta pozwoliły na optymalne dopasowanie systemu.”

Mennica Polska

Problemy:

Największym problemem Mennicy Polskiej jest złożoność produkcji - tysiące operacji technologicznych, wiele wydziałów, częste zmiany priorytetów, co powodowało konieczność ciągłego podejmowania decyzji operacyjnych przez kierowników produkcji. Ręczne planowanie i nadzorowanie takiej liczby operacji było dla Mennicy czasochłonne i obarczone dużym ryzykiem błędów.

Zapanowanie nad dziesiątkami tysięcy zmian w terminach wykonania każdej poszczególnej pracy i przydzielenie odpowiednich zadań pracownikom produkcji stało się kluczowym wymaganiem. Zmienność w połączeniu z ogromną liczbą operacji do wykonania stały się istotnym powodem wdrożenia IPOsystem do zarządzania produkcją. Krytycznym czynnikiem jest też różnorodność operacji, ich wykonanie wymaga często bardzo szczególnych umiejętności po stronie pracownika i zastosowania nietypowych technologii.

„W Mennicy Polskiej realizujemy naraz od kilkudziesięciu do kilkuset różnych projektów, więc największym naszym problemem i bolączką była kontrola nad tymi wszystkimi zleceniami”.

Korzyści:

Opinie managerów o IPOsystem są pozytywne. Od kiedy IPOsystem przejął sterowanie produkcją, decyzje o kolejności wykonywania operacji podejmowane są w czasie rzeczywistym, bez konieczności tworzenia harmonogramów a zadania wydawane są pracownikom bezpośrednio przez system, eliminując potrzebę ręcznego rozdzielania prac przez nadzór bezpośredni. Wyeliminowane zostały przestoje i błędy a dodatkowo IPOsystem odciążył kadrę kierowniczą od codziennych decyzji operacyjnych, umożliwiając skupienie się na analizie procesów i doskonaleniu technologii.

W opinii o IPOsystem Mennica Polska wymienia również korzyści miękkie, takie jak uwolnienie kadry zarządzającej z uciążliwych codziennych obowiązków związanych z planowaniem operacyjnym i nadzorowaniem zmian.

„Osoby, które zajmowały się do tej pory wydawaniem pracy, czy nadzorem nad pracą (…) zajmują się usprawnianiem systemów, monitorowaniem procesów, wskaźnikami i wyciąganiem danych i wniosków, które wpływają na poprawę procesów w naszej firmie.”

Opinie o IPOsystem w praktyce

Zebrane opinie o IPOsystem pokazują spójny obraz: klienci nie opisują systemu przez pryzmat funkcji, lecz konkretnych problemów, które udało się rozwiązać. W każdej firmie punkt wyjścia był inny – złożoność produkcji, problemy planistyczne, ograniczenia oferty czy nadmiar decyzji operacyjnych – ale efekt wspólny: przeniesienie sterowania produkcją na system działający w czasie rzeczywistym.

Dlatego opinia o IPOsystem w listach referencyjnych i filmach klientów jest nie tyle oceną oprogramowania, co opisaniem realnej zmiany sposobu zarządzania produkcją.

Przypisy