Jak integracje z systemami obniżają koszty druku wielkoformatowego?
Coraz więcej firm decyduje się na integrację systemów wewnętrznych ze swoimi drukarniami. Polega ona na bezpośrednim przekazywaniu informacji z systemu firmy do systemu drukarni, bez potrzeby ręcznego przepisywania danych. Wszystkie szczegóły zamówienia – parametry produktu, rozmiar, liczba, pliki graficzne, adres dostawy – trafiają automatycznie do realizacji.
Efekty integracji systemów są łatwo zauważalne. Przede wszystkim szybkość – zlecenie przekazywane jest do produkcji natychmiast po wysłaniu, bez potrzeby ręcznej obsługi. Automatyczne potwierdzenia gwarantują klientowi, że zamówienie zostało przyjęte. Brak potrzeby przepisywania danych eliminuje ryzyko popełnienia kosztownych błędów. System wymaga podania wszystkich niezbędnych informacji, dzięki czemu każde zamówienie jest kompletne. Aktualizacje statusów w czasie rzeczywistym pozwalają na monitorowanie etapu produkcji, wykończenia czy wysyłki.
Firmy z sektora e-commerce, retail czy agencje reklamowe, które realizują regularne zamówienia, szczególnie zyskują na tego typu integracji. Zautomatyzowany przepływ danych pozwala ograniczyć czas reakcji i usprawnić procesy operacyjne w skali całej organizacji. Zwłaszcza gdy usługi związane z reklamą OOH są sporą częścią całej działalności.
Platformy zamówień online – czy to działa równie dobrze?
Nie każda firma potrzebuje lub może pozwolić sobie na zaawansowane integracje. Dla wielu małych i średnich przedsiębiorstw wygodniejszą i tańszą opcją jest złożenie zamówienia online przez platformę drukarni – oferującą bardzo zbliżone możliwości. Tego rodzaju platforma funkcjonuje na zasadach podobnych do sklepu internetowego. Klient musi jedynie zalogować się, wybrać produkt, załadować projekt i złożyć zamówienie.
Jak korzystanie z portalu zamówień może zoptymalizować koszty druku?
Wybierając usługi drukarni online, można zoptymalizować koszty produkcji, ponieważ:
- oferują one wygodę i oszczędność czasu dzięki możliwości składania zamówień o dowolnej porze,
- intuicyjny proces zamówienia pozwala szybko wybrać produkt, ustawić parametry, przesłać projekt i wybrać formę dostawy oraz płatności,
- dzięki automatyzacji i łączeniu podobnych zleceń proponują niższe ceny w porównaniu z punktami stacjonarnymi,
- dysponują nowoczesnym parkiem maszynowym oraz wsparciem ekspertów gotowych pomóc w doborze parametrów i przygotowaniu plików,
- oferują próbki lub proofy kolorystyczne, co obniża ryzyko zamówienia błędnego wydruku,
- dają pełną kontrolę nad całym procesem – od akceptacji po dostawę – z dostępem do historii zamówień, dokumentów oraz szablonów do powtórzenia,
- system informuje o kolejnych etapach realizacji przez e-mail lub SMS,
- różne opcje dostawy pozwalają łatwo dostosować logistykę do indywidualnych preferencji.
Nowoczesne drukarnie online coraz częściej oferują również specjalne konta dla klientów biznesowych z dostępem do rozbudowanych paneli zamówień, eksportów danych i wsparcia opiekuna handlowego. Taka forma współpracy usprawnia zarządzanie budżetami reklamowymi i planowanie kampanii wielokanałowych.
Szukasz wartościowego partnera biznesowego, który rozumie rynek reklamy zewnętrznej?
Oprint.one to drukarnia, która obsługuje różnego typu klientów biznesowych – od agencji marketingowych i dystrybutorów, po sieci handlowe i marki własne. Przy większych wolumenach możliwe są indywidualne wyceny, dedykowane warunki płatności oraz doradztwo na etapie przygotowania projektu. To model współpracy, który pozwala łączyć wygodę platformy online z elastycznością typową dla relacji B2B.
.gif)
