Czym są KPI w produkcji i jak się je mierzy?
Wskaźniki KPI (Key Performance Indicators) w produkcji to mierzalne parametry pozwalające ocenić efektywność procesów wytwórczych. Ich analiza pozwala określić, czy firma realizuje założone cele operacyjne i finansowe. W praktyce istotne znaczenie mają wskaźniki związane z produktywnością, jakością, niezawodnością oraz wykorzystaniem zasobów. Najczęściej stosowane KPI w produkcji to przede wszystkim:
- OEE (Overall Equipment Effectiveness) – ogólna efektywność wyposażenia,
- MTTR i MTBF – wskaźniki czasu napraw i niezawodności maszyn,
- wskaźnik absencji – liczba nieobecności z powodu choroby,
- poziom jakości produktów – liczba reklamacji i braków.
Warto zauważyć, że absencja, bezpośrednio zależy od zdrowia zatrudnionych, ale zdrowie załogi ma również wpływ na pozostałe parametry – poprzez efektywność operacyjną, tempo pracy oraz liczbę błędów wynikających z rozkojarzenia.
POLECAMY
Jak zdrowie pracowników wpływa na efektywność produkcji?
Kondycja fizyczna i psychiczna pracowników w dużej mierze decyduje o utrzymaniu optymalnego poziomu KPI produkcyjnych. Przemęczenie, bóle mięśniowe, problemy z kręgosłupem czy zaburzenia snu obniżają tempo pracy, zwiększają ilość błędów, a także ryzyko wypadków w miejscu pracy. Długotrwały stres, epizody depresyjne czy niska motywacja z kolei prowadzą do spadku zaangażowania, co bezpośrednio przekłada się na mniejsze wykorzystanie mocy produkcyjnych. Więcej informacji na temat przypadłości takich jak depresja, bezsenność czy ból kręgosłupa można znaleźć na stronie https://receptomat.pl/.
W badaniach nad produktywnością zauważono, że nawet niewielki wzrost liczby dni chorobowych generuje realne straty finansowe dla przedsiębiorstwa – nie tylko w wyniku kosztów zastępstw, ale przede wszystkim przez przestoje w procesach produkcyjnych. Pracownik w dobrej kondycji zdrowotnej jest bardziej skupiony, mniej narażony na błędy i szybciej reaguje na zmiany parametrów produkcji. Dlatego w nowoczesnych firmach coraz częściej wdraża się programy zdrowotne nakierowane na prewencję i edukację zdrowotną.
Absencje chorobowe a wskaźniki KPI
Absencja chorobowa to jeden z najbardziej wymiernych wskaźników wpływających na KPI produkcyjne. Częste lub długotrwałe nieobecności obniżają dostępność wykwalifikowanej kadry, zaburzają rytm pracy linii produkcyjnej i prowadzą do nieplanowanych przestojów. Co więcej, rotacyjny charakter zastępstw często powoduje pogorszenie jakości produkcji, gdy mniej doświadczony pracownik przejmuje obowiązki osoby przebywającej na L4.
Firmy, które monitorują zdrowie pracowników, mają możliwość wcześnie reagować na wzrost absencji chorobowych i podejmować działania profilaktyczne. Mogą to być np. regularne badania kontrolne, ergonomiczne dostosowanie stanowisk, wsparcie psychologiczne lub promocja aktywności fizycznej. Dbanie o zdrowie personelu jest zatem bezpośrednią inwestycją w stabilność i jakość procesów.
Rola zdrowia psychicznego w wydajności zespołów
Kwestia zdrowia psychicznego często bywa pomijana w kontekście produkcji, a to właśnie ono coraz częściej decyduje o realnych wynikach operacyjnych. Wysoki poziom stresu, praca zmianowa, hałas czy presja czasu to czynniki, które wpływają na stan emocjonalny pracowników. Skutkiem może być obniżenie koncentracji, zwiększona liczba błędów lub nawet wypadki.
Z danych Europejskiej Agencji Bezpieczeństwa i Zdrowia w Pracy wynika, że nawet połowa absencji w zakładach przemysłowych może mieć podłoże psychosomatyczne. Wdrażanie programów wsparcia emocjonalnego lub możliwości szybkiej konsultacji z psychologiem online pomaga poprawiać samopoczucie załogi i utrzymywać wysokie wskaźniki KPI. Niektóre nowoczesne przychodnie online, jak np. Receptomat, oferują możliwość e-konsultacji z pracownikiem medycznym, a w razie potrzeby również uzyskania e-zwolnienia czy e-recepty.
Budowanie strategii profilaktyki zdrowotnej w firmie - jak to zrobić?
Odpowiednia profilaktyka zdrowotna w zakładzie pracy powinna obejmować zarówno działania organizacyjne, jak i edukacyjne. Pracodawcy coraz częściej inwestują w pakiety badań przesiewowych, spotkania z ekspertami czy szkolenia z zakresu ergonomii. Dobrze zaplanowany program profilaktyczny może realnie ograniczyć liczbę zwolnień lekarskich, a tym samym poprawić powtarzalność procesów i wyniki produkcyjne. Wśród głównych działania wpływających na poprawę zdrowia w miejscu pracy wymienia się m.in.:
- ergonomiczne stanowiska pracy, dopasowane do potrzeb fizycznych pracowników,
- organizację przerw i rotacji wśród personelu zmianowego,
- wsparcie psychologiczne i konsultacje w sytuacjach stresowych,
- szkolenia z zakresu BHP i zdrowego trybu życia.
Regularne monitorowanie efektów tych działań w kontekście KPI umożliwia dalszą optymalizację i lepsze dopasowanie do potrzeb załogi.
Integracja danych zdrowotnych z analizą KPI
Nowoczesne systemy zarządzania produkcją coraz częściej uwzględniają dane dotyczące zdrowia pracowników w analizach efektywności. Dzięki temu można szybciej identyfikować zależności między problemami zdrowotnymi a konkretnymi spadkami wydajności. Dane o absencjach, rotacji czy wynikach badań profilaktycznych mogą być wykorzystywane do prognozowania ryzyka przestojów lub planowania zasobów.
W połączeniu z analizą KPI produkcyjnych takie podejście pozwala podejmować bardziej świadome decyzje strategiczne, które uwzględniają zarówno potrzeby biznesowe, jak i dobrostan zatrudnionych. Długofalowo dbałość o samopoczucie pracowników przekłada się na niższe koszty operacyjne i bardziej stabilny rozwój przedsiębiorstwa.
Zdrowie pracowników przestaje więc być wyłącznie kwestią indywidualną – staje się jednym z filarów strategii efektywności w przemyśle. Firmy, które inwestują w profilaktykę i komfort pracy, osiągają lepsze wyniki w zakresie jakości, bezpieczeństwa i wykorzystania zasobów. Świadomość związku między zdrowiem a KPI produkcji powinna być podstawą do wdrażania długofalowych programów zdrowotnych, które przyniosą korzyści zarówno pracownikom, jak i firmie.
.gif)
